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Astuces et tutoriels

Ajouter une signature automatique à vos e-mails avec Outlook

Créer une signature personnalisée pour vos e-mails est un bon moyen de vous présenter et de communiquer vos coordonnées à vos contacts professionnels. C'est, en quelque sorte, l'équivalent électronique de votre carte de visite ! Iakaa vous donne quelques conseils pour créer la signature parfaite.

Quelles informations mettre dans votre signature ?

- Votre nom et prénom

- Votre fonction et l'entreprise dans laquelle vous l’exercez

- Votre e-mail, votre numéro de téléphone et l'adresse de votre entreprise

- Le site web de votre entreprise

Vous pouvez également rajouter d'autres informations comme :

- Les plateformes sociales sur lesquelles votre entreprise est présente (blog, Facebook, Twitter, Google +)

- Le logo de votre entreprise

 

Comment créer une signature de mail personnalisée avec Outlook ?

Une fois dans votre messagerie Outlook, cliquez sur l'icône de réglages :

1

 

Cliquez sur "Options" :

2

 

 

Sélectionnez "Mise en forme, police et signature" :

3

 

Saisissez le texte de votre signature dans "Signature personnelle" puis cliquez sur "Enregistrer" :

4

 

Après ça, votre signature apparaîtra automatiquement au bas de chacun de vos emails. Vous savez tout, à vos claviers !